Nhiều doanh nghiệp chưa cần thành lập phòng pháp chế riêng, nhưng vẫn cần một đầu mối rà soát hợp đồng trước khi ký.
Doanh nghiệp có 50–500 lao động thường phát sinh vấn đề pháp lý hằng tuần nhưng chưa có nhu cầu tuyển luật sư nội bộ toàn thời gian. Do đó, hợp đồng thường do giám đốc tự xem xét, quyết định nhân sự do kế toán soạn, và luật sư chỉ được mời khi tranh chấp đã phát sinh.
Gói tư vấn theo tháng đáp ứng nhu cầu này: một luật sư nắm rõ hoạt động của doanh nghiệp, phản hồi trong thời hạn cam kết, với mức phí xác định trước.
Khi nào doanh nghiệp cần dịch vụ này
- Mỗi tháng có vài hợp đồng cần đọc trước khi ký, nhưng không đủ việc cho một luật sư nội bộ.
- Phòng nhân sự và kế toán thường có câu hỏi pháp lý nhỏ, cần giải đáp kịp thời và chính xác.
- Doanh nghiệp đang tăng trưởng, văn bản nội bộ ban hành từ nhiều năm trước chưa ai rà lại.
- Ban giám đốc muốn một đầu mối pháp lý ổn định thay vì mỗi lần một luật sư khác.
- Chuẩn bị làm việc với đối tác lớn, nhà đầu tư hoặc đơn vị kiểm toán.
- Doanh nghiệp FDI cần đơn vị tư vấn am hiểu pháp luật Việt Nam và cách ra quyết định của ban giám đốc nước ngoài.
Phạm vi công việc
- Trả lời câu hỏi pháp lý qua điện thoại, Zalo, email trong thời hạn cam kết
- Rà soát hợp đồng, công văn, quyết định trước khi ký hoặc ban hành
- Soạn văn bản đơn giản: thông báo, biên bản, công văn
- Tham dự họp với đối tác hoặc cơ quan nhà nước khi cần
- Rà soát một mảng văn bản nội bộ theo kế hoạch
- Cập nhật thay đổi pháp luật ảnh hưởng đến doanh nghiệp
- Báo cáo tình trạng rủi ro pháp lý cho ban giám đốc
- Một buổi tập huấn ngắn cho phòng ban liên quan
Quy trình
Khảo sát
Chọn gói
Ký hợp đồng
Vận hành
Báo cáo tháng
Kết quả bàn giao
Doanh nghiệp làm việc với một đầu mối liên lạc duy nhất. Thời hạn phản hồi ghi trong hợp đồng: 4 giờ làm việc cho câu hỏi thường, 24 giờ cho rà soát hợp đồng dưới 20 trang. Báo cáo cuối tháng liệt kê việc đã làm, giờ đã dùng và rủi ro cần theo dõi.
Phí dịch vụ
Tính theo tháng với ba mức gói theo số giờ (10, 20, 40 giờ). Giờ không dùng hết được chuyển sang tháng kế tiếp trong quý. Quý khách nhận báo giá bằng văn bản trước khi chúng tôi bắt đầu công việc.
Nội quy lao động phải đăng ký trong 10 ngày kể từ ngày ban hành, và chỉ có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ.
Từ năm 2025, hồ sơ được nộp tại cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc UBND cấp tỉnh (hoặc cấp xã nếu được uỷ quyền), thay cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trước đây. Nhiều hướng dẫn trên mạng vẫn ghi cơ quan cũ.
Gói theo tháng giúp doanh nghiệp cập nhật kịp thời những thay đổi thủ tục như vậy. Đây là việc thường không ai được giao theo dõi, nhưng nếu làm sai, toàn bộ nội quy sẽ chưa có hiệu lực.
Căn cứ: Bộ luật Lao động 2019; Quyết định 628/QĐ-BNV năm 2025. Cập nhật lần cuối: 09/2026.
Câu hỏi thường gặp
Gói theo tháng khác gì thuê luật sư theo vụ việc?
Theo vụ việc, doanh nghiệp liên hệ luật sư khi vấn đề đã phát sinh. Theo tháng, chúng tôi rà soát hợp đồng trước khi ký, văn bản trước khi ban hành và giải đáp câu hỏi hằng ngày với mức phí cố định. Phần lớn rủi ro được xử lý từ giai đoạn này.
Giờ chưa dùng hết có mất không?
Không. Giờ chưa dùng được chuyển sang tháng kế tiếp trong cùng quý. Nếu vượt gói, phần vượt tính theo giờ với đơn giá ghi trong hợp đồng và được thông báo trước khi vượt.
Việc nào không thuộc phạm vi gói?
Tố tụng, thủ tục hành chính trọn gói (thành lập, giấy phép) và các dự án lớn như M&A được báo giá riêng. Danh mục này được ghi rõ trong hợp đồng.
Có cam kết thời gian phản hồi không?
Có, bằng văn bản: 4 giờ làm việc cho câu hỏi thường, 24 giờ cho rà soát hợp đồng dưới 20 trang, 3 ngày cho văn bản dài hơn.
Có thể dừng gói giữa chừng không?
Hợp đồng ký theo quý, tự động gia hạn. Doanh nghiệp có thể dừng khi kết thúc quý, với thông báo trước 30 ngày.
Doanh nghiệp tôi ở Bình Dương, Đồng Nai có được hỗ trợ không?
Có. Phần lớn công việc được thực hiện từ xa. Họp trực tiếp tại nhà máy được tính vào giờ của gói, chi phí đi lại theo báo giá.