Nhiều tranh chấp lao động bắt nguồn từ sai sót thủ tục: biên bản họp thiếu chữ ký, quyết định kỷ luật ban hành khi đã hết thời hiệu, hoặc nội quy lao động chưa được đăng ký.
Các sai sót này không liên quan đến việc người lao động có vi phạm hay không, nhưng đủ để quyết định của doanh nghiệp bị Toà án tuyên trái pháp luật dù hành vi vi phạm là có thật.
Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống văn bản, quy trình để phòng ngừa các sai sót này, đồng thời xử lý vụ việc khi tranh chấp đã phát sinh.
Khi nào doanh nghiệp cần dịch vụ này
- Doanh nghiệp chuẩn bị đón thanh tra lao động hoặc thanh tra bảo hiểm xã hội.
- Cần ban hành hoặc cập nhật nội quy lao động, thang bảng lương, thoả ước lao động tập thể.
- Muốn xử lý kỷ luật hoặc chấm dứt hợp đồng với một người lao động mà không tạo rủi ro kiện tụng.
- Người lao động khởi kiện hoặc gửi đơn đến cơ quan quản lý lao động.
- Tái cơ cấu, cắt giảm nhân sự, chuyển giao lao động khi sáp nhập.
- Xây dựng bộ biểu mẫu nhân sự chuẩn cho phòng nhân sự.
- Tuyển dụng và quản lý lao động nước ngoài: giấy phép lao động, thẻ tạm trú.
Phạm vi công việc
- Rà soát và soạn hợp đồng lao động theo từng nhóm chức danh
- Soạn và đăng ký nội quy lao động
- Xây dựng thang bảng lương, quy chế lương thưởng
- Soạn thoả ước lao động tập thể
- Rà soát hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN
- Thủ tục giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Tư vấn trình tự xử lý kỷ luật đúng luật
- Soạn hồ sơ chấm dứt hợp đồng, tính các khoản phải trả
- Đại diện thương lượng, hoà giải với người lao động
- Đại diện tại hoà giải và tại Toà án
- Tư vấn khi có thanh tra, kiểm tra
- Xử lý khiếu nại, tố cáo trong quan hệ lao động
Quy trình
Tiếp nhận
Đánh giá hồ sơ
Đề xuất phương án
Triển khai
Báo cáo kết quả
Kết quả bàn giao
Bộ văn bản hoàn chỉnh có thể ban hành ngay: bản Word chỉnh sửa được và bản PDF để ký. Ghi chú hướng dẫn áp dụng cho phòng nhân sự. Một buổi hướng dẫn 60 phút cho người phụ trách.
Phí dịch vụ
Soạn nội quy, hợp đồng, thang bảng lương: trọn gói theo đầu việc. Vụ việc kỷ luật, tranh chấp: theo vụ việc. Quý khách nhận báo giá bằng văn bản trước khi chúng tôi bắt đầu công việc.
Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động là 6 tháng kể từ ngày xảy ra hành vi, không tính từ ngày doanh nghiệp phát hiện.
Nhiều doanh nghiệp thua kiện vì quy định này. Ví dụ, nhân viên gian lận từ tháng 3 nhưng đến tháng 11 mới bị phát hiện qua đợt kiểm kê. Doanh nghiệp họp kỷ luật vào tháng 12 và ra quyết định sa thải, nhưng thua kiện tại Toà án do đã hết thời hiệu, dù hành vi là có thật.
Với vi phạm liên quan trực tiếp đến tài chính, tài sản, bí mật công nghệ hoặc bí mật kinh doanh, thời hiệu là 12 tháng. Ngoài ra, thời hiệu chỉ được kéo dài thêm tối đa 60 ngày trong các trường hợp luật quy định cụ thể.
Căn cứ: Điều 123 Bộ luật Lao động 2019.
Câu hỏi thường gặp
Nội quy lao động có bắt buộc phải đăng ký không? Doanh nghiệp dưới 10 lao động thì sao?
Doanh nghiệp từ 10 lao động trở lên phải ban hành nội quy bằng văn bản và đăng ký. Dưới 10 lao động thì không bắt buộc đăng ký, nhưng phải thoả thuận nội dung kỷ luật trong hợp đồng lao động, nếu không sẽ không có căn cứ xử lý kỷ luật.
Sa thải và đơn phương chấm dứt hợp đồng khác nhau thế nào?
Sa thải là hình thức kỷ luật, cần có hành vi vi phạm và phải qua đúng trình tự họp xử lý. Đơn phương chấm dứt là quyền của doanh nghiệp trong những trường hợp luật định, kèm nghĩa vụ báo trước và các khoản phải trả. Nhầm lẫn giữa hai hình thức này là lỗi thường gặp nhất.
Người lao động tự ý nghỉ việc, doanh nghiệp xử lý ra sao?
Tự ý bỏ việc từ 5 ngày cộng dồn trong 30 ngày hoặc 20 ngày cộng dồn trong 365 ngày mà không có lý do chính đáng là căn cứ sa thải. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải chứng minh số ngày nghỉ và họp xử lý kỷ luật đúng trình tự.
Doanh nghiệp có được giữ bằng gốc hoặc yêu cầu đặt cọc của người lao động không?
Không. Cả hai hành vi đều bị cấm khi giao kết và thực hiện hợp đồng lao động, và có thể bị xử phạt hành chính.
Thời hiệu khởi kiện tranh chấp lao động là bao lâu?
Với tranh chấp lao động cá nhân: một năm kể từ ngày phát hiện hành vi bị cho là vi phạm nếu yêu cầu Toà án, 6 tháng nếu yêu cầu hoà giải viên.
Chi phí xây dựng lại toàn bộ hệ thống văn bản lao động khoảng bao nhiêu?
Phí tính trọn gói theo đầu việc, tuỳ quy mô lao động và số văn bản cần xây dựng lại. Quý khách nhận báo giá cụ thể bằng văn bản sau buổi trao đổi đầu tiên. Xem trang Phí dịch vụ.