Một hợp đồng chặt chẽ cần quy định rõ quyền của các bên và biện pháp xử lý khi một bên không thực hiện đúng nghĩa vụ.
Qua rà soát, chúng tôi nhận thấy nhiều hợp đồng quy định chi tiết các điều khoản ít khi áp dụng, nhưng sơ sài ở những nội dung thường phát sinh tranh chấp: xử lý hàng lỗi, mức phạt giao trễ, chi phí khi huỷ đơn và nơi giải quyết tranh chấp.
Chúng tôi rà soát hợp đồng từ góc độ của bên sẽ trực tiếp thực hiện các nghĩa vụ trong đó.
Khi nào doanh nghiệp cần dịch vụ này
- Đối tác gửi hợp đồng mẫu do họ soạn, thường bằng tiếng Anh hoặc song ngữ, và doanh nghiệp cần xác định điều khoản bất lợi.
- Cần bộ hợp đồng mẫu của riêng doanh nghiệp cho gia công, phân phối hoặc bán hàng.
- Sắp ký hợp đồng thuê nhà xưởng dài hạn có phần đầu tư cải tạo lớn.
- Đối tác giao hàng trễ, hàng lỗi hoặc không thanh toán, cần biết hợp đồng cho phép làm gì.
- Muốn chấm dứt hợp đồng trước hạn mà không bị phạt hoặc kiện.
- Cần đàm phán lại điều khoản với đối tác lớn có vị thế mạnh hơn.
Phạm vi công việc
- Hợp đồng gia công, sản xuất theo đơn đặt hàng
- Hợp đồng mua bán, cung ứng nguyên phụ liệu
- Hợp đồng phân phối, đại lý, nhượng quyền
- Hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi
- Hợp đồng dịch vụ, vận chuyển, logistics
- Bộ điều khoản chung và hợp đồng mẫu
- Bảng so sánh điều khoản và đề xuất sửa gửi đối tác
- Tham gia đàm phán trực tiếp hoặc trực tuyến
- Soạn phụ lục, thoả thuận sửa đổi, gia hạn
- Công văn nhắc nợ, thông báo vi phạm, chấm dứt
- Đánh giá phương án khi đối tác vi phạm
- Hồ sơ chuẩn bị tranh chấp nếu cần
Quy trình
Tiếp nhận
Đọc & đánh giá
Bản sửa & ghi chú
Đàm phán
Bản ký
Kết quả bàn giao
Bản hợp đồng đã sửa với ghi chú bên lề giải thích từng thay đổi và mức độ quan trọng (bắt buộc / nên có / có thể nhượng bộ). Bảng tóm tắt một trang cho người ký. Với hợp đồng song ngữ: bản đối chiếu và điều khoản ngôn ngữ ưu tiên.
Phí dịch vụ
Rà soát hợp đồng tính trọn gói theo độ dài và mức phức tạp; soạn bộ hợp đồng mẫu tính trọn gói theo bộ. Đàm phán kéo dài tính theo giờ. Quý khách nhận báo giá bằng văn bản trước khi chúng tôi bắt đầu công việc.
Mức phạt vi phạm trong hợp đồng thương mại không được vượt quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm.
Điều khoản phạt 20% hoặc 30% mà nhiều doanh nghiệp vẫn đưa vào hợp đồng chỉ được công nhận đến mức trần này. Để được bù đắp nhiều hơn, bên bị vi phạm cần yêu cầu bồi thường thiệt hại và phải chứng minh được thiệt hại.
Với hợp đồng xây dựng, mức trần là 12% theo Luật Xây dựng. Với hợp đồng dân sự thuần tuý (không nhằm mục đích sinh lợi), các bên tự thoả thuận.
Căn cứ: Điều 301 Luật Thương mại 2005; Điều 146 Luật Xây dựng 2014. Cập nhật lần cuối: 09/2026.
Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng do đối tác soạn, tôi có nên yêu cầu sửa không?
Nên, và việc này hầu như luôn thực hiện được. Chúng tôi gửi bảng đề xuất sửa đổi phân loại theo mức độ quan trọng để doanh nghiệp xác định điều khoản cần giữ và điều khoản có thể nhượng bộ.
Hợp đồng song ngữ, bản nào có giá trị khi hai bản khác nhau?
Bản được ưu tiên là bản do hai bên thoả thuận trong điều khoản ngôn ngữ. Nếu hợp đồng không quy định, đây là nguyên nhân tranh chấp phổ biến. Chúng tôi luôn bổ sung điều khoản này.
Có thể ghi phạt 20% giá trị hợp đồng không?
Có thể ghi, nhưng mức phạt chỉ được công nhận đến 8% giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm. Xem mục “Lưu ý pháp lý” ở trên.
Rà soát một hợp đồng 15 trang mất bao lâu?
Thông thường là 2 ngày làm việc cho bản ghi chú đầy đủ. Yêu cầu gấp trong 24 giờ có phụ phí, nêu rõ trong báo giá.
Đối tác không thanh toán, bước đầu nên làm gì?
Gửi công văn nhắc nợ có căn cứ hợp đồng và thời hạn cụ thể. Phần lớn công nợ được giải quyết ở bước này nếu công văn được soạn đúng. Chúng tôi thực hiện quy trình ba bước trước khi cân nhắc khởi kiện.
Có làm hợp đồng bằng tiếng Hàn không?
Có. Luật sư làm việc trực tiếp bằng tiếng Hàn, bản song ngữ Việt–Hàn do chúng tôi soạn và đối chiếu.