Phần lớn rủi ro về thuế và bảo hiểm phát sinh từ hồ sơ, chứng từ. Chúng tôi rà soát hồ sơ từ sớm, khi doanh nghiệp vẫn còn khả năng khắc phục.
Doanh nghiệp sản xuất và xuất nhập khẩu chịu sự kiểm tra của ba cơ quan là thuế, bảo hiểm xã hội và hải quan, với các bộ hồ sơ có nội dung chồng lấn. Một hợp đồng lao động thời vụ soạn sai có thể khiến doanh nghiệp vừa bị loại chi phí, vừa bị truy thu bảo hiểm.
Luật sư phụ trách có Chứng chỉ Kế toán trưởng, nhờ đó có thể xem xét đồng thời sổ sách và hợp đồng, phối hợp cùng bộ phận kế toán của doanh nghiệp.
Khi nào doanh nghiệp cần dịch vụ này
- Nhận thông báo kiểm tra thuế, thanh tra bảo hiểm xã hội hoặc kiểm tra sau thông quan.
- Chuẩn bị quyết toán năm, muốn rà trước các khoản chi phí có nguy cơ bị loại.
- Có nhóm lao động thời vụ, khoán việc hoặc "cộng tác viên" chưa rõ có phải đóng BHXH.
- Hàng gia công xuất khẩu: định mức, nguyên liệu dư, thanh khoản hợp đồng gia công.
- Giao dịch với công ty mẹ hoặc công ty liên kết ở nước ngoài.
- Cơ quan quản lý đã ra kết luận, cần giải trình hoặc khiếu nại.
Phạm vi công việc
- Rà soát hồ sơ lao động, BHXH, BHYT, BHTN theo danh mục thanh tra
- Rà soát chứng từ chi phí, hoá đơn, hợp đồng liên quan chi phí được trừ
- Rà soát hồ sơ hải quan hàng gia công, sản xuất xuất khẩu
- Lập danh mục rủi ro theo mức độ và hướng khắc phục
- Soạn quy trình nội bộ phòng ngừa sai sót lặp lại
- Chuẩn bị hồ sơ và nhân sự làm việc với đoàn kiểm tra
- Soạn văn bản giải trình
- Tham gia làm việc với cơ quan thuế, BHXH, hải quan
- Khiếu nại quyết định xử phạt, truy thu
- Đại diện khởi kiện quyết định hành chính nếu cần
Quy trình
Tiếp nhận
Rà hồ sơ
Danh mục rủi ro
Khắc phục
Bàn giao quy trình
Kết quả bàn giao
Báo cáo rà soát xếp rủi ro theo ba mức (phải sửa ngay / nên sửa / theo dõi), mỗi mục kèm căn cứ pháp lý và cách khắc phục. Bộ mẫu văn bản sửa đổi. Một buổi làm việc 60 phút với kế toán và nhân sự để thống nhất cách làm.
Phí dịch vụ
Rà soát trọn gói theo phạm vi (một mảng hoặc cả ba); làm việc với đoàn kiểm tra tính theo ngày công. Quý khách nhận báo giá bằng văn bản trước khi chúng tôi bắt đầu công việc.
Một người làm việc cho doanh nghiệp có thể là “cộng tác viên” trên hợp đồng nhưng được cơ quan bảo hiểm xác định là người lao động, nếu có trả lương, có quản lý và giám sát.
Tên gọi hợp đồng không quyết định bản chất quan hệ. Khi bị xác định lại, doanh nghiệp bị truy thu BHXH cả ba loại kèm lãi chậm nộp, và chi phí lương có thể bị loại khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp vì hồ sơ không khớp.
Giải pháp là chọn đúng hình thức cho từng nhóm việc thay vì chỉ đổi tên hợp đồng: hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng thời vụ đúng nghĩa, hoặc hợp đồng dịch vụ với hộ kinh doanh có đăng ký.
Căn cứ: Điều 13 Bộ luật Lao động 2019; Điều 2 Luật BHXH 2024. Cập nhật lần cuối: 09/2026.
Câu hỏi thường gặp
Vừa nhận thông báo thanh tra BHXH, còn kịp rà soát không?
Thường có 10–15 ngày từ khi nhận thông báo đến ngày làm việc, đủ để rà soát hồ sơ, xác định nội dung sẽ bị hỏi và chuẩn bị giải trình, nhưng chưa đủ để sửa mọi thứ, nên cần ưu tiên theo mức rủi ro.
Chi phí nào doanh nghiệp sản xuất thường bị loại nhất?
Hoá đơn trên 20 triệu thanh toán tiền mặt, chi phí lương thiếu hồ sơ lao động, chi phí thuê nhà xưởng của cá nhân không có chứng từ khấu trừ, và lãi vay vượt trần với giao dịch liên kết.
Ký hợp đồng cộng tác viên có tránh được BHXH không?
Không, nếu quan hệ thực tế có trả lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát. Xem mục “Lưu ý pháp lý” ở trên.
Nguyên liệu dư sau gia công xử lý thế nào để không bị truy thu thuế?
Doanh nghiệp phải xử lý theo một trong các hình thức luật cho phép (tái xuất, chuyển hợp đồng khác, tiêu huỷ, chuyển tiêu thụ nội địa có khai thuế) và khai báo đúng thời hạn. Lỗi phổ biến nhất là để tồn mà không khai báo.
Đã có quyết định truy thu, có khiếu nại được không?
Được, trong 90 ngày kể từ ngày nhận quyết định. Chúng tôi đánh giá khách quan khả năng thành công trước khi doanh nghiệp quyết định khiếu nại hay nộp.
Có làm việc trực tiếp với đoàn kiểm tra thay doanh nghiệp không?
Có, theo uỷ quyền, cùng với kế toán trưởng hoặc người phụ trách của doanh nghiệp. Chúng tôi phối hợp và hỗ trợ nhân sự của doanh nghiệp, không làm thay họ.